Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
(Job-ID 12498)

Vollzeit / Teilzeit
Unterstützen Sie das Team am FOM Hochschulzentrum Köln in Voll- oder Teilzeit als


Empfangsmitarbeiter (m/w/d) (Job-ID 12498)

Was Sie bei uns erwartet...

  • Als Ansprechperson für Lehrende und Studierende beantworten Sie Fragen rund um Termine, Räumlichkeiten und Veranstaltungstechniken
  • Sie beraten und betreuen unsere Besuchenden und übernehmen anfallende Verwaltungs- und Empfangstätigkeiten wie die Postbearbeitung und den Telefon- und Schriftverkehr
  • Sie bereiten unsere Vorlesungsräume für den täglichen Hochschulbetrieb vor, dazu zählt das Bereitstellen von Materialien, die Auswahl der passendenden Bestuhlung und der Aufbau und die Funktionsprüfung der technischen Ausstattung (PCs, Laptops, Beamer, Mikrofone etc.)
  • Sie wirken in der Klausurlogistik mit, dazu zählen u.a. die Terminüberwachung sowie die Vor- und Nachbereitung von Klausuren
  • Die Abstimmung mit externen Raumpartnern und die Mitwirkung an der Erstellung von Schichtplänen zählt ebenso zu Ihren Aufgaben

Was wir uns von Ihnen wünschen...

  • Ihre kaufmännische oder technische Berufsausbildung, z.B. im Bereich Veranstaltung, Hotel, Büromanagement o.Ä., haben Sie erfolgreich absolviert und konnten idealerweise bereits Berufserfahrung sammeln
  • Sie verfügen über sichere Anwendungskenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen und bringen technisches Verständnis mit
  • Persönlich überzeugen Sie durch Ihr Organisationstalent gepaart mit einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit sowie Eigeninitiative und Flexibilität
  • Sie beherrschen die deutsche Sprache einwandfrei in Wort und Schrift und verfügen idealerweise über einen Führerschein der Klasse B
  • Da unsere Vorlesungen überwiegend in den Abendstunden stattfinden erwarten wir die Bereitschaft u.a. abends und teilweise an Samstagen zu arbeiten
  • Ein freundliches, kunden- und dienstleistungsorientiertes Auftreten sowie Spaß an der erfolgreichen Arbeit im Team runden Ihr Profil ab

Ein toller Job - und vieles mehr...

  • Eine inhaltlich herausfordernde Aufgabe im anspruchsvollen Umfeld der Weiterbildung bei einer der größten privaten Hochschulen Deutschlands
  • Unternehmensweite Einarbeitungswoche, um das eigene Tätigkeitsfeld und die übrigen Bereiche der Hochschule kennenzulernen; verbunden mit der Möglichkeit, sich sein internes Netzwerk aufzubauen
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Flexible, individuell anpassbare Arbeitszeiten ohne starre Kernarbeitszeit
  • Monatlicher Tankgutschein
  • Möglichkeit eines berufsbegleitenden Studiums an der FOM sowie zahlreiche Seminarangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Mitarbeiterrabatte & kostenfreie Getränke


Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Die Welt der FOM ist jedoch von großer Wertschätzung der Vielfalt unter den Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden geprägt und befürwortet alle Bewerbungen.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – gerne als Gesamtdatei im PDF-Format – inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Einstellungstermins senden Sie bitte über das FOM Online-Bewerbungstool.

FOM Hochschule für Oekonomie & Management
gemeinnützige Gesellschaft mbH

Frau Luisa Lange
Leimkugelstr. 6
45141 Essen

Mit über 57.000 Studierenden ist die FOM, Deutschlands Hochschule für Berufstätige, eine der größten Hochschulen Europas. Sie ist eine Initiative der gemeinnützigen Stiftung BildungsCentrum der Wirtschaft mit Sitz in Essen. Die FOM bietet Berufstätigen die Möglichkeit, im digitalen Live-Studium oder in Präsenz zu studieren, ohne ihre Erwerbstätigkeit dafür unterbrechen oder aufgeben zu müssen. Das Angebot umfasst mehr als 40 praxisorientierte Studiengänge aus den Hochschulbereichen Wirtschaft & Management, Wirtschaft & Psychologie, Wirtschaft & Recht, Gesundheit & Soziales, IT-Management sowie Ingenieurwesen. Die Lehrveranstaltungen finden in unterschiedlichen Studienzeitmodellen entweder an einem der 35 Hochschulzentren in Deutschland oder in Wien statt. Zum Wintersemester 2021 hat sie zudem ihr Studienangebot um das digitale Live-Studium erweitert, bei dem Vorlesungen online aus multifunktionalen FOM Studios gesendet werden. Dieses setzt neue Standards in der Hochschullehre.

Praxisnähe wird an der FOM großgeschrieben: Die Hochschule steht in engem Kontakt zu über 10.000 Kooperationsunternehmen, darunter Konzerne wie Bertelsmann, IBM, Siemens und die Telekom und viele Mittelständler.

Benefits für unsere Mitarbeitenden

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Betriebliche Altersvorsorge
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Mitarbeiterrabatte
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Flexible Arbeitszeiten
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Weiterbildung
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Gute Verkehrsanbindung
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Mitarbeiterevents
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30 Urlaubstage pro Jahr

So bewerben Sie sich an der FOM

Der Bildungssektor ist einer der am schnellsten wachsenden und dynamischsten Märkte. Deshalb entwickeln auch wir uns stetig weiter. Sie haben Lust, diesen Weg mit uns zu gehen? Wir zeigen Ihnen, wie.

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