Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Planung & Disposition von Semesterplänen
(Job-ID 11218)

Vollzeitstelle
Für unsere Zentrale in Essen (NRW) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten


Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Planung & Disposition von Semesterplänen (Job-ID 11218)

Was Sie bei uns erwartet...


  • Umsetzung der idealtypischen Verlaufspläne von Studiengängen in konkrete Semesterpläne – in enger Abstimmung mit den regionalen Geschäfts- und Studienleitern
  • Berücksichtigung der komplexen Planungsdimensionen (z.B. Verfügbarkeit der Lehrenden, Verfügbarkeit der Räume, Zeitmodelle der einzelnen Studiengänge, inhaltliche und didaktische Vorgaben bei den Modulen)
  • Festlegung der Prüfungstermine innerhalb der Semesterpläne
  • Abstimmung der konkreten Termine mit den hauptberuflich und freiberuflich Lehrenden
  • Nachhaltung der Durchführung von Lehrveranstaltungen
  • Neuterminierung bei ausgefallenen Lehrveranstaltungen und Kommunikation an die Lehrenden und Studierenden
  • Bereitstellung von Lehrverträgen

Was wir uns von Ihnen wünschen...

  • Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung (bspw. Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Veranstaltungskaufmann oder vergleichbare Ausbildungen)
  • Interesse an komplexen Planungsaufgaben, eine rasche Auffassungsgabe sowie Spaß am eigenständigen Arbeiten, selbständig kreative Lösungen finden
  • Persönlich überzeugen Sie durch Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
  • Erste Erfahrungen im Umgang mit Kunden und Ihnen fällt es leicht die Wünsche Ihres Gegenübers zu erkennen und diese in die passende Lösung zu überführen
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook etc.) und kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch

Ein toller Job - und vieles mehr...

  • Ab Januar 2023 erwartet Sie eine 4-Tage Woche mit 36 Arbeitsstunden
  • Eine inhaltlich herausfordernde Aufgabe im anspruchsvollen Umfeld der Weiterbildung bei einer der größten privaten Hochschulen Deutschlands
  • Unternehmensweite Einarbeitungswoche, um das eigene Tätigkeitsfeld und die übrigen Bereiche der Hochschule kennenzulernen; verbunden mit der Möglichkeit, sich sein internes Netzwerk aufzubauen
  • Attraktive Urlaubsregelung
  • Flexible, individuell anpassbare Arbeitszeiten 
  • Monatlicher Tankgutschein und JobRad
  • Möglichkeit eines berufsbegleitenden Studiums an der FOM sowie zahlreiche Seminarangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Mitarbeiterrabatte & kostenfreie Getränke


Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Die Welt der FOM ist jedoch von großer Wertschätzung der Vielfalt unter den Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden geprägt und befürwortet alle Bewerbungen.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – gerne als Gesamtdatei im PDF-Format – inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Einstellungstermins senden Sie bitte über das FOM Online-Bewerbungstool.

FOM Hochschule für Oekonomie & Management
gemeinnützige Gesellschaft mbH

Frau Elena Fernández B.A.
Leimkugelstr. 6
45141 Essen

Mit über 57.000 Studierenden ist die FOM, Deutschlands Hochschule für Berufstätige, eine der größten Hochschulen Europas. Sie ist eine Initiative der gemeinnützigen Stiftung BildungsCentrum der Wirtschaft mit Sitz in Essen. Die FOM bietet Berufstätigen und Auszubildenden die Möglichkeit, zu studieren, ohne ihre Erwerbstätigkeit dafür unterbrechen oder aufgeben zu müssen. Das Angebot umfasst mehr als 40 praxisorientierte Studiengänge aus den Hochschulbereichen Wirtschaft & Management, Wirtschaft & Psychologie, Wirtschaft & Recht, Gesundheit & Soziales, IT-Management sowie Ingenieurwesen. Die Lehrveranstaltungen finden in unterschiedlichen Studienzeitmodellen im Campus-Studium an einem der 36 Hochschulzentren in Deutschland und in Wien statt. Zum Wintersemester 2021 hat die Hochschule für Berufstätige zudem ihr Studienangebot um das Digitale Live-Studium erweitert, bei dem Vorlesungen live aus hochmodernen, multifunktionalen FOM Studios online übertragen werden. In einer Mediathek sind zudem alle Live-Vorlesungen aufgezeichnet, so dass sie jederzeit zur Nacharbeit abgerufen wurden können. Dies alles setzt neue Standards in der Hochschullehre.

Praxisnähe wird an der FOM großgeschrieben: Die Hochschule steht in engem Kontakt zu über 10.000 Kooperationsunternehmen, darunter Konzerne wie Bertelsmann, IBM, Siemens und die Telekom und viele Mittelständler

Ab Januar 2023:
4-Tage Woche mit
36 Arbeitsstunden

Benefits für unsere Mitarbeitenden

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Betriebliche Altersvorsorge
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Monatlicher Tankgutschein
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Flexible Arbeitszeiten
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Weiterbildung
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Gute Verkehrsanbindung
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Mitarbeiterevents
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JobRad

So bewerben Sie sich an der FOM

Der Bildungssektor ist einer der am schnellsten wachsenden und dynamischsten Märkte. Deshalb entwickeln auch wir uns stetig weiter. Sie haben Lust, diesen Weg mit uns zu gehen? Wir zeigen Ihnen, wie.

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