Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsservice & Empfang
(Job-ID 16062)

Für unser FOM Hochschulzentrum Berlin suchen wir schnellstmöglich in Vollzeit einen

Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsservice & Empfang (Job-ID 16062)

Was Sie bei uns erwartet...

• Als Ansprechpartner für Lehrende und Studierende beantworten Sie alle Fragen rund um Räumlichkeiten, Termine und Veranstaltungstechniken
• Sie bereiten unsere Räumlichkeiten für den täglichen Hochschulbetrieb tagsüber, abends und an Samstagen vor, dazu zählt der Aufbau und die regelmäßige Wartung der Veranstaltungstechniken (PCs, Laptops, Beamer, Mikrofone) sowie die Bereitstellung benötigter Materialien
• Veranstaltungen, Tagungen und Messen werden von Ihnen betreut, außerdem unterstützen Sie beim Auf- und Abbau der Messestände
• Allgemeine Verwaltungs- und Empfangstätigkeiten wie der Besucherempfang, die Postbearbeitung und der Telefon- und Schriftverkehr liegen ebenfalls in Ihrem Tätigkeitsbereich, außerdem unterstützen Sie bei der Koordination und Verwaltung sämtlicher Prüfungsleistungen

Was wir uns von Ihnen wünschen...

• Sie sind im Besitz einer abgeschlossenen Berufsausbildung, z.B. in den Bereichen Veranstaltungsservice/Veranstaltungstechnik, Hotellerie oder Büromanagement und konnten idealerweise bereits erste Berufserfahrung sammeln
• Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen sowie Kenntnisse im Umgang mit der oben genannten Veranstaltungstechnik bringen Sie mit
• Persönlich überzeugen Sie durch Ihr Organisationstalent und bringen ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit mit.
• Sie beherrschen die deutsche Sprache einwandfrei in Wort und Schrift und verfügen idealerweise über einen Führerschein der Klasse B
• Eine motivierte Arbeitsweise gepaart mit Flexibilität und Eigeninitiative sowie Spaß an der erfolgreichen Arbeit im Team runden Ihr Profil ab, darüber hinaus bringen Sie die Bereitschaft mit auch abends und an Samstagen zu arbeiten 

Was wir Ihnen bieten...

• Es erwartet Sie eine 4-Tage Woche mit 36 Arbeitsstunden
• Eine inhaltlich herausfordernde Aufgabe im anspruchsvollen Umfeld der Weiterbildung bei einer der größten privaten Hochschulen Deutschlands
• Unternehmensweite Einarbeitungswoche, um das eigene Tätigkeitsfeld und die übrigen Bereiche der Hochschule kennenzulernen; verbunden mit der Möglichkeit, sich sein internes Netzwerk aufzubauen
• Attraktive Urlaubsregelung
• Flexible, individuell anpassbare Arbeitszeiten ohne starre Kernarbeitszeit
• Monatlicher Tankgutschein & Jobrad
• Möglichkeit eines berufsbegleitenden Studiums an der FOM sowie zahlreiche Seminarangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
• Mitarbeiterrabatte & kostenfreie Getränke

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Die Welt der FOM ist jedoch von großer Wertschätzung der Vielfalt unter den Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden geprägt und befürwortet alle Bewerbungen.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – gerne als Gesamtdatei im PDF-Format – inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Einstellungstermins senden Sie bitte über das FOM Online-Bewerbungstool.