Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Seminar-/Lehrgangsorganisation & Administration
(Job-ID 2025051)

Vollzeit

Mit rund 50.000 Studierenden ist die FOM eine der größten Hochschulen Europas. Sie ist eine Initiative der gemeinnützigen Stiftung für internationale Bildung und Wissenschaft mit Sitz in Essen. Die FOM bietet Abiturienten, Berufstätigen und internationalen Studierenden die Möglichkeit, berufsbegleitend oder in Vollzeit zu studieren. Das Angebot umfasst über 50 praxisorientierte Studiengänge aus den Hochschulbereichen Wirtschaft & Management, Wirtschaft & Psychologie, Wirtschaft & Recht, Gesundheit & Soziales, IT Management sowie Ingenieurwesen. Alle Bachelor- und Master-Abschlüsse der FOM sind sowohl staatlich als auch international anerkannt. Studiert wird an der FOM entweder im Hörsaal an einem von 34 Hochschulzentren bundesweit oder im Digitalen Live-Studium in virtueller Präsenz – live gesendet aus den TV-Studios der FOM.

Für die BCW Weiterbildung an unserem Hochschulzentrum in Essen (NRW) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten

Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Seminar-/Lehrgangsorganisation & Administration

Was Sie bei uns erwartet...

• Sie sind für die Datenbankpflege, z.B. die Anlage von Lehrgängen/Seminaren im System sowie die Erfassung und Aktualisierung der Stammdaten unserer Teilnehmenden und Lehrenden zuständig
• Sie übernehmen die Einschreibung der Teilnehmenden sowie die dazugehörige Rechnungslegung und Pflege der notwendigen statistischen Daten
• Sie organisieren den vollständigen Ablauf der Lehrgänge/Seminare einschließlich der Bücher- und Skriptbestellungen sowie der Umsetzung von Stundenplänen in die Raumplanung
• Sie erstellen Verträge für Lehrende sowie Zertifikate, Teilnahme- und Bildungsurlaubsbescheinigungen

Was wir uns von Ihnen wünschen...

• Eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich haben Sie erfolgreich absolviert und können entsprechende Berufserfahrung vorweisen, idealerweise im Bildungswesen z.B. an Bildungsinstitutionen oder Akademien
• Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen werden vorausgesetzt, Kenntnisse in Access sind wünschenswert
• Sie sind ein Organisationstalent und erfassen Problemstellungen schnell, mit belebten Arbeitssituationen gehen Sie souverän um
• Persönlich überzeugen Sie durch Ihre ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit
• Eine sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise, gepaart mit hoher Leistungsbereitschaft, Motivation und Eigeninitiative rundet Ihr Profil ab

Ein toller Job - und vieles mehr...

• Es erwartet Sie eine 4-Tage Woche mit 36 Arbeitsstunden
• Eine inhaltlich herausfordernde Aufgabe im anspruchsvollen Umfeld der Weiterbildung bei einer der größten privaten Hochschulen Deutschlands
• Unternehmensweite Einarbeitungstage, um das eigene Tätigkeitsfeld und die übrigen Bereiche der Hochschule kennenzulernen; verbunden mit der Möglichkeit, sich sein internes Netzwerk aufzubauen
• Attraktive Urlaubsregelung
• Flexible, individuell anpassbare Arbeitszeiten
• Monatlicher Tankgutschein & Jobrad
• Möglichkeit eines berufsbegleitenden Studiums an der FOM sowie zahlreiche Seminarangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
• Mitarbeiterrabatte & kostenfreie Getränke

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Die Welt der FOM ist jedoch von großer Wertschätzung der Vielfalt unter den Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden geprägt und befürwortet alle Bewerbungen.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – gerne als Gesamtdatei im PDF-Format – inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Einstellungstermins senden Sie bitte über das FOM Online-Bewerbungstool.

FOM Hochschule für Oekonomie & Management
gemeinnützige Gesellschaft mbH
Herr Selmo Tavares Silva
Leimkugelstr. 6
45141 Essen