Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Zentrale Prüfung studienabschließend
(Job-ID 7803)

Vollzeitstelle
Für unsere Zentrale in Essen (NRW) suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten


Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Zentrale Prüfung studienabschließend (Job-ID 7803)

Was Sie bei uns erwartet...

  • Organisation, Koordinierung und Kommunikation von studienabschließenden Prüfungsterminen
  • Koordinierung von Prüfungsräumen für Kolloquien sowie Bereitstellung von Prüfungsunterlagen
  • Organisation von virtuell durchzuführenden Kolloquien
  • Prüfung von Zulassungsvoraussetzungen für Abschlussarbeiten und Kolloquien
  • Erfassung von Prüfungsdaten der Studierenden
  • Überwachung der Einhaltung von Fristen
  • Rechnungslegung der Abschlussprüfungen
  • Ausstellung von Bescheinigungen, Zertifikaten und Zeugnissen sowie Bereitstellung von Absolventendaten für die Verabschiedung
  • Service- und lösungsorientierter Austausch mit Studierenden, Studienberatern und Lehrenden
  • Versand von Einschreibe- und Prüfungsunterlagen an die Studierenden und Hochschulzentren
  • Vervielfältigung und Archivierung von Prüfungsunterlagen
  • Sonstige prüfungsrelevante Tätigkeiten

Was wir uns von Ihnen wünschen...

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und besitzen bereits dem Aufgabengebiet entsprechende Berufserfahrung
  • Sie verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
  • Sie sind dazu in der Lage, Arbeitsaufträge auch eigenständig zu erfüllen und zeichnen sich hierbei durch eine sehr sorgfältige Arbeitsweise aus
  • Sie überzeugen uns durch mündliche wie auch schriftliche Kommunikationsstärke, sind lösungsorientiert und haben Spaß am Umgang mit Menschen
  • Sie besitzen sehr gute MS Office-Kenntnisse, wünschenswert wären solche auch in Access
  • Sie sind belastbar und bleiben auch in lebhaften Arbeitssituationen souverän

Was wir Ihnen bieten...

  • Es erwartet Sie eine inhaltlich herausfordernde Aufgabe im anspruchsvollen Umfeld der Weiterbildung
  • Sie treffen ein faires und dynamisches Betriebs- und Arbeitsklima in einem engagierten Team an
  • Neue Mitarbeiter lernen im Rahmen einer mehrtägigen Einführung sowohl ihr eigenes Tätigkeitsfeld als auch die übrigen Bereiche der Hochschule kennen
  • Im Fachbereich erwartet Sie eine intensive Einarbeitung und Begleitung im Arbeitsalltag
  • Die FOM eröffnet ihren Mitarbeitern verschiedene Möglichkeiten der beruflichen und persönlichen Entwicklung

Bewerbungsfrist: 08.08.2021

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Die Welt der FOM ist jedoch von großer Wertschätzung der Vielfalt unter den Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden geprägt und befürwortet alle Bewerbungen.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – gerne als Gesamtdatei im PDF-Format – inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Einstellungstermins senden Sie bitte über das FOM Online-Bewerbungstool.

FOM Hochschule für Oekonomie & Management
gemeinnützige Gesellschaft mbH

Frau Dipl.-Betriebsw. Zerrin Cakici
Leimkugelstr. 6
45141 Essen

Mit über 57.000 Studierenden ist die FOM, Deutschlands Hochschule für Berufstätige, eine der größten Hochschulen Europas. Sie ist eine Initiative der gemeinnützigen Stiftung BildungsCentrum der Wirtschaft mit Sitz in Essen. Die FOM bietet Berufstätigen die Möglichkeit, im digitalen Live-Studium oder in Präsenz zu studieren, ohne ihre Erwerbstätigkeit dafür unterbrechen oder aufgeben zu müssen. Das Angebot umfasst mehr als 40 praxisorientierte Studiengänge aus den Hochschulbereichen Wirtschaft & Management, Wirtschaft & Psychologie, Wirtschaft & Recht, Gesundheit & Soziales, IT-Management sowie Ingenieurwesen. Die Lehrveranstaltungen finden in unterschiedlichen Studienzeitmodellen entweder an einem der 35 Hochschulzentren in Deutschland sowie in Wien statt. Zum Wintersemester 2021 erweitert sie zudem ihr Studienangebot um das digitale Live-Studium, bei dem Vorlesungen online aus multifunktionalen FOM Studios gesendet werden. Dieses setzt neue Standards in der Hochschullehre.

Praxisnähe wird an der FOM großgeschrieben: Die Hochschule steht in engem Kontakt zu über 1.000 Kooperationsunternehmen, darunter Konzerne wie Bertelsmann, IBM, Siemens und die Telekom und viele Mittelständler.

Benefits für unsere Mitarbeitenden

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Betriebliche Altersvorsorge
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Mitarbeiterrabatte
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Flexible Arbeitszeiten
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Weiterbildung
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Gute Verkehrsanbindung
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Mitarbeiterevents
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30 Urlaubstage pro Jahr

So bewerben Sie sich an der FOM

Der Bildungssektor ist einer der am schnellsten wachsenden und dynamischsten Märkte. Deshalb entwickeln auch wir uns stetig weiter. Sie haben Lust, diesen Weg mit uns zu gehen? Wir zeigen Ihnen, wie.

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