Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) im Veranstaltungsservice in Teilzeit
(Job-ID 13867)

Teilzeitstelle
Für unser FOM Hochschulzentrum Kassel suchen wir in Teilzeit (20 Std./Wo.) einen engagierten


kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsservice & Empfang (Job-ID 13867)



Was Sie bei uns erwartet...

  • Sie fungieren als erster Ansprechpartner für Lehrende und Studierende, bei Fragen zu Terminen, Räumlichkeiten und Veranstaltungen
  • Sie gewährleisten sowohl die persönliche als auch telefonische Erreichbarkeit des Hochschulzentrums für Studierende, Dozenten und externe Besucher
  • Sie verantworten die Bearbeitung administrativer Anfragen sowohl per E-Mail, postalisch und telefonisch, darüber hinaus übernehmen Sie die Terminvereinbarungen am Hochschulzentrum
  • Sie bereiten unsere Vorlesungsräumlichkeiten für den täglichen Hochschulbetrieb vor, dazu zählt der Aufbau sowie die Bereitstellung benötigter Materialien
  • Sie unterstützen bei Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen wie Semestereröffnungen und Informationsveranstaltungen

Was wir uns von Ihnen wünschen...

  • Eine kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Bürokaufmann, Veranstaltungskaufmann, Hotelkaufmann o.ä., haben Sie erfolgreich absolviert und konnten idealerweise bereits erste Berufserfahrung sammeln
  • Sie sind ein Organisationstalent, erfassen Problemstellungen schnell und gehen mit belebten Arbeitssituationen souverän um
  • Persönlich überzeugen Sie durch Ihr sympathisches Auftreten und Ihre Kommunikationsfähigkeit
  • Sie sind technisch versiert und sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, außerdem verfügen Sie über einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Um die Erreichbarkeit am Hochschulzentrum zu gewährleisten, bringen Sie die Bereitschaft mit in wechselnden Schichten, insbesondere Abends sowie Samstags zu arbeiten
  • Eine motivierte, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise gepaart mit Flexibilität und Eigeninitiative sowie Spaß an der erfolgreichen Arbeit im Team runden Ihr Profil ab, ein Führerschein der Klasse B / 3 wäre wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich

Ein toller Job - und vieles mehr...

  • Eine inhaltlich herausfordernde Aufgabe im anspruchsvollen Umfeld der Weiterbildung bei einer der größten privaten Hochschulen Deutschlands
  • Unternehmensweite Einarbeitungswoche, um das eigene Tätigkeitsfeld und die übrigen Bereiche der Hochschule kennenzulernen; verbunden mit der Möglichkeit, sich sein internes Netzwerk aufzubauen
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Flexible, individuell anpassbare Arbeitszeiten
  • Monatlicher Tankgutschein & Jobrad
  • Zahlreiche Seminarangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Mitarbeiterrabatte & kostenfreie Getränke

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Die Welt der FOM ist jedoch von großer Wertschätzung der Vielfalt unter den Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden geprägt und befürwortet alle Bewerbungen.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – gerne als Gesamtdatei im PDF-Format – inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Einstellungstermins senden Sie bitte über das FOM Online-Bewerbungstool.

FOM Hochschule für Oekonomie & Management 
gemeinnützige Gesellschaft mbH

Frau Luisa Lange
Leimkugelstr. 6
45141 Essen

Mit über 57.000 Studierenden ist die FOM, Deutschlands Hochschule für Berufstätige, eine der größten Hochschulen Europas. Sie ist eine Initiative der gemeinnützigen Stiftung BildungsCentrum der Wirtschaft mit Sitz in Essen. Die FOM bietet Berufstätigen die Möglichkeit, im digitalen Live-Studium oder in Präsenz zu studieren, ohne ihre Erwerbstätigkeit dafür unterbrechen oder aufgeben zu müssen. Das Angebot umfasst mehr als 40 praxisorientierte Studiengänge aus den Hochschulbereichen Wirtschaft & Management, Wirtschaft & Psychologie, Wirtschaft & Recht, Gesundheit & Soziales, IT-Management sowie Ingenieurwesen. Die Lehrveranstaltungen finden in unterschiedlichen Studienzeitmodellen entweder an einem der 35 Hochschulzentren in Deutschland oder in Wien statt. Zum Wintersemester 2021 hat sie zudem ihr Studienangebot um das digitale Live-Studium erweitert, bei dem Vorlesungen online aus multifunktionalen FOM Studios gesendet werden. Dieses setzt neue Standards in der Hochschullehre.

Praxisnähe wird an der FOM großgeschrieben: Die Hochschule steht in engem Kontakt zu über 1.000 Kooperationsunternehmen, darunter Konzerne wie Bertelsmann, IBM, Siemens und die Telekom und viele Mittelständler.

Benefits für unsere Mitarbeitenden

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Betriebliche Altersvorsorge
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Mitarbeiterrabatte
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Flexible Arbeitszeiten
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Weiterbildung
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Gute Verkehrsanbindung
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Mitarbeiterevents
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30 Urlaubstage pro Jahr

So bewerben Sie sich an der FOM

Der Bildungssektor ist einer der am schnellsten wachsenden und dynamischsten Märkte. Deshalb entwickeln auch wir uns stetig weiter. Sie haben Lust, diesen Weg mit uns zu gehen? Wir zeigen Ihnen, wie.

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