Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) im Veranstaltungsservice
(Job-ID 10431)

Vollzeitstelle
Für unser FOM Hochschulzentrum Duisburg suchen wir einen engagierten


Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Veranstaltungsservice (Job-ID 10431)

Was Sie bei uns erwartet...

  • Sie fungieren als erster Ansprechpartner für Lehrende und Studierende, bei Fragen zu Terminen, Räumlichkeiten, Veranstaltungstechniken und dem Prüfungsmanagement
  • Sie sind für die Koordination und Verwaltung sämtlicher Prüfungsleistungen, inklusive Qualitätssicherung und Archivierung sowie die Organisation von Prüfungseinsichten zuständig, darüber hinaus unterstützen Sie bei der Steuerung und Weiterentwicklung des Prozessmanagements im Prüfungswesen am Hochschulzentrum
  • Sie übernehmen die Buchung von Räumen über unser Raumplanungsprogramm und sind für die Prüfung und Optimierung der Buchungen zuständig
  • Sie bereiten unsere Vorlesungsräumlichkeiten für den täglichen Hochschulbetrieb vor, dazu zählt der Aufbau und die regelmäßige Wartung der Veranstaltungstechniken (PCs, Laptops, Beamer, Mikrofone), die Bereitstellung benötigter Materialien und die Einhaltung der gewählten Bestuhlung (z. B. U-Form, Stuhlkreis)
  • Sie unterstützen bei der Organisation von Sonderveranstaltungen wie Semestereröffnungen und Informationsveranstaltungen und übernehmen die Vorbereitung und Betreuung. Auf externen Messen unterstützen Sie außerdem beim Auf- und Abbau der Stände
  • Allgemeine Verwaltung- und Empfangstätigkeiten und die Koordination externer Dienstleister gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben

Was wir uns von Ihnen wünschen...

  • Eine Berufsausbildung, z.B. als Veranstaltungskaufmann, Hotelfachmann o.ä., haben Sie erfolgreich absolviert und konnten idealerweise bereits Berufserfahrung sammeln
  • Sie sind ein Organisationstalent, erfassen Problemstellungen schnell und gehen mit belebten Arbeitssituationen souverän um
  • Persönlich überzeugen Sie durch Ihr sympathisches Auftreten und Ihre Kommunikationsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen und Dienstleistungsorientierung
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und bringen einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen Führerschein der Klasse B mit
  • Eine motivierte Arbeitsweise gepaart mit Flexibilität und Eigeninitiative sowie Spaß an der erfolgreichen Arbeit im Team runden Ihr Profil ab 

Was wir Ihnen bieten...

  • Es erwartet Sie eine inhaltlich herausfordernde Aufgabe im anspruchsvollen Umfeld der Weiterbildung
  • Sie treffen ein faires und dynamisches Betriebs- und Arbeitsklima in einem engagierten Team an
  • Neue Mitarbeiter lernen im Rahmen einer mehrtägigen Einführung sowohl ihr eigenes Tätigkeitsfeld als auch die übrigen Bereiche der Hochschule kennen
  • Im Fachbereich erwartet Sie eine intensive Einarbeitung und Begleitung im Arbeitsalltag
  • Die FOM eröffnet ihren Mitarbeitern verschiedene Möglichkeiten der beruflichen und persönlichen Entwicklung

Bewerbungsfrist: 27.12.2021

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Die Welt der FOM ist jedoch von großer Wertschätzung der Vielfalt unter den Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden geprägt und befürwortet alle Bewerbungen.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – gerne als Gesamtdatei im PDF-Format – inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Einstellungstermins senden Sie bitte über das FOM Online-Bewerbungstool.

FOM Hochschule für Oekonomie & Management
gemeinnützige Gesellschaft mbH
Hochschulzentrum Duisburg
Frau Sandra Seidler
Bismarckstraße 120
47057 Duisburg

Mit über 57.000 Studierenden ist die FOM, Deutschlands Hochschule für Berufstätige, eine der größten Hochschulen Europas. Sie ist eine Initiative der gemeinnützigen Stiftung BildungsCentrum der Wirtschaft mit Sitz in Essen. Die FOM bietet Berufstätigen die Möglichkeit, im digitalen Live-Studium oder in Präsenz zu studieren, ohne ihre Erwerbstätigkeit dafür unterbrechen oder aufgeben zu müssen. Das Angebot umfasst mehr als 40 praxisorientierte Studiengänge aus den Hochschulbereichen Wirtschaft & Management, Wirtschaft & Psychologie, Wirtschaft & Recht, Gesundheit & Soziales, IT-Management sowie Ingenieurwesen. Die Lehrveranstaltungen finden in unterschiedlichen Studienzeitmodellen entweder an einem der 35 Hochschulzentren in Deutschland sowie in Wien statt. Zum Wintersemester 2021 erweitert sie zudem ihr Studienangebot um das digitale Live-Studium, bei dem Vorlesungen online aus multifunktionalen FOM Studios gesendet werden. Dieses setzt neue Standards in der Hochschullehre.

Praxisnähe wird an der FOM großgeschrieben: Die Hochschule steht in engem Kontakt zu über 1.000 Kooperationsunternehmen, darunter Konzerne wie Bertelsmann, IBM, Siemens und die Telekom und viele Mittelständler.

Benefits für unsere Mitarbeitenden

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Betriebliche Altersvorsorge
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Mitarbeiterrabatte
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Flexible Arbeitszeiten
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Weiterbildung
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Gute Verkehrsanbindung
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Mitarbeiterevents
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30 Urlaubstage pro Jahr

So bewerben Sie sich an der FOM

Der Bildungssektor ist einer der am schnellsten wachsenden und dynamischsten Märkte. Deshalb entwickeln auch wir uns stetig weiter. Sie haben Lust, diesen Weg mit uns zu gehen? Wir zeigen Ihnen, wie.

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