Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsservice & Empfang Wuppertal
(Job-ID 15256)

Für unser FOM Hochschulzentrum Wuppertal suchen wir schnellstmöglich in Vollzeit/Teilzeit einen engagierten

Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsservice & Empfang (Job-ID 15256)

Was Sie bei uns erwartet...

• Sie sind erster Ansprechpartner für Lehrende und Studierende und beantworten alle Fragen rund um Räumlichkeiten, Termine und Veranstaltungstechniken
• Sie bereiten unsere Räumlichkeiten für den täglichen Hochschulbetrieb vor, dazu zählen der Aufbau und die regelmäßige Wartung der Veranstaltungstechniken (PCs, Laptops, Beamer, Mikrofone) sowie die Bereitstellung benötigter Materialien
• Sie übernehmen die Vorbereitung und Mitgestaltung von internen wie externen Veranstaltungen aller Art und unterstützen auf externen Messen nach Bedarf u.a. beim Auf-/ Abbau der Stände
• Sie gewährleisten die Einhaltung des Sicherheitskonzeptes an unserem Hochschulzentrum
• Allgemeine Verwaltungs- und Empfangstätigkeiten liegen ebenfalls in Ihrem Tätigkeitsbereich, außerdem unterstützen Sie bei der Koordination und Verwaltung sämtlicher Prüfungsleistungen

Was wir uns von Ihnen wünschen...

• eine abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. in den Bereichen Veranstaltung, Hotellerie, Büromanagement o.ä. und konnten idealerweise bereits erste Berufserfahrung sammeln
• Sie sind ein Organisationstalent, erfassen Problemstellungen schnell und gehen mit belebten Arbeitssituationen souverän um
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und bringen allgemeines technisches Verständnis mit
• Persönlich überzeugen Sie durch Ihr sympathisches Auftreten und Ihre Kommunikationsfähigkeit sowie und Dienstleistungsorientierung
• Sie verfügen über einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und idealerweise über einen Führerschein der Klasse B/3
• Sie bringen die Bereitschaft mit auch abends- und an Samstagen zu arbeiten
• Eine motivierte Arbeitsweise gepaart mit Flexibilität und Eigeninitiative sowie Spaß an der erfolgreichen Arbeit im Team runden Ihr Profil ab

Was wir Ihnen bieten...

• Es erwartet Sie eine 4-Tage Woche mit 36 Arbeitsstunden
• Eine inhaltlich herausfordernde Aufgabe im anspruchsvollen Umfeld der Weiterbildung bei einer der größten privaten Hochschulen Deutschlands
• Unternehmensweite Einarbeitungswoche, um das eigene Tätigkeitsfeld und die übrigen Bereiche der Hochschule kennenzulernen; verbunden mit der Möglichkeit, sich sein internes Netzwerk aufzubauen
• Attraktive Urlaubsregelung
• Flexible, individuell abgestimmte Arbeitszeiten
• Monatlicher Tankgutschein & Jobrad
• Möglichkeit eines berufsbegleitenden Studiums an der FOM sowie zahlreiche Seminarangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
• Mitarbeiterrabatte & kostenfreie Getränke

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Die Welt der FOM ist jedoch von großer Wertschätzung der Vielfalt unter den Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden geprägt und befürwortet alle Bewerbungen.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – gerne als Gesamtdatei im PDF-Format – inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Einstellungstermins senden Sie bitte über das FOM Online-Bewerbungstool.