Projektassistenz (m/w/d) im Projekt "RealLabor"
(Job-ID 11632)

Vollzeit / Teilzeit
Für unsere Zentrale in Essen (NRW) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine engagierte


Projektassistenz (m/w/d) im Projekt „RealLabor“ (Job-ID 11632)


Was Sie bei uns erwartet...

Das Projekt hat als zentrales Ziel, zu untersuchen, wie Prozesse, Strukturen und Kultur in öffentlichen Verwaltungen so gestaltet werden können, dass einerseits etablierte Verfahren und Organisationsweisen weiterhin genutzt werden können und andererseits aus der Agilität heraus neue Möglichkeiten entstehen, sich kurzfristig geänderten Herausforderungen zu stellen. Im Rahmen dieses Projekts, das in Kooperation mit Landesbehörden durchgeführt wird, fallen folgende Tätigkeiten an:

  • Unterstützung der wiss. Projektleitung und der wiss. Projektmitarbeitenden bei der Umsetzung der im Projektarbeitsplan beschriebenen Aufgaben bzw. Meilensteine sowie Erstellung von Berichten zum Projektverlauf, darunter z.B. vorbereitende und begleitende Unterstützung bei folgenden inhaltlichen Projektaktivitäten:
    • Konzeption, Aufbau und Umsetzung einer Status-Erhebung zu bisherigen Erfahrungen mit agilen Arbeitsweisen innerhalb der beteiligten Organisationen
    • Ausgestaltung und anschließende Evaluation von Interventionen zu agilen Arbeitsweisen für unterschiedliche Zielgruppen (Beschäftigte, Führungskräfte, Gremien) in unterschiedlichen Formaten (z.B. Befragung, Dialog, Workshop)
    • Mitwirkung an Verwertungs-, Anwendungs- und Transferaktivitäten
  • Organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Projektmeetings
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen der Forschungsergebnisse sowie von Berichten zum Projektverlauf
  • Unterstützung bei der Erstellung von projektbezogenen Publikationen und wissenschaftlichen Veröffentlichungen
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Pressemeldungen und anderen Dokumenten der Projektkommunikation für die allgemeine Öffentlichkeit

Was wir uns von Ihnen wünschen...

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Bachelorstudium
  • Projekt-/Forschungserfahrung wünschenswert
  • Interesse an bzw. Kenntnisse in den Themenfeldern öffentliche Verwaltung – Strukturen und Arbeitsprozesse, Personal- und Organisationsentwicklung, Digitalisierung sowie Agilität
  • Kenntnisse in folgenden Bereichen:
    • IT-Anwenderkenntnisse (MS Office)
    • Allgemeine organisatorische Tätigkeiten
    • Betrieb Projektsekretariat
    • Recherche
    • Vereinbarung von Terminen
    • Meeting- und Veranstaltungsmanagement
  • Eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit



Ein toller Job - und vieles mehr...

  • Ab Januar 2023 erwartet Sie eine 4-Tage Woche mit 36 Arbeitsstunden
  • Eine inhaltlich herausfordernde Aufgabe im anspruchsvollen Umfeld der Weiterbildung bei einer der größten privaten Hochschulen Deutschlands
  • Unternehmensweite Einarbeitungswoche, um das eigene Tätigkeitsfeld und die übrigen Bereiche der Hochschule kennenzulernen; verbunden mit der Möglichkeit, sich sein internes Netzwerk aufzubauen
  • Attraktive Urlaubsregelung
  • Flexible, individuell anpassbare Arbeitszeiten 
  • Monatlicher Tankgutschein & Jobrad
  • Möglichkeit eines berufsbegleitenden Studiums an der FOM sowie zahlreiche Seminarangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Mitarbeiterrabatte & kostenfreie Getränke


Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Die Welt der FOM ist jedoch von großer Wertschätzung der Vielfalt unter den Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden geprägt und befürwortet alle Bewerbungen.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – gerne als Gesamtdatei im PDF-Format – inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Einstellungstermins senden Sie bitte über das FOM Online-Bewerbungstool.

FOM Hochschule für Oekonomie & Management
gemeinnützige Gesellschaft mbH

Frau Lena Krombusch B.A.
Leimkugelstr. 6
45141 Essen

Mit über 57.000 Studierenden ist die FOM, Deutschlands Hochschule für Berufstätige, eine der größten Hochschulen Europas. Sie ist eine Initiative der gemeinnützigen Stiftung BildungsCentrum der Wirtschaft mit Sitz in Essen. Die FOM bietet Berufstätigen und Auszubildenden die Möglichkeit, zu studieren, ohne ihre Erwerbstätigkeit dafür unterbrechen oder aufgeben zu müssen. Das Angebot umfasst mehr als 40 praxisorientierte Studiengänge aus den Hochschulbereichen Wirtschaft & Management, Wirtschaft & Psychologie, Wirtschaft & Recht, Gesundheit & Soziales, IT-Management sowie Ingenieurwesen. Die Lehrveranstaltungen finden in unterschiedlichen Studienzeitmodellen im Campus-Studium an einem der 36 Hochschulzentren in Deutschland und in Wien statt. Zum Wintersemester 2021 hat die Hochschule für Berufstätige zudem ihr Studienangebot um das Digitale Live-Studium erweitert, bei dem Vorlesungen live aus hochmodernen, multifunktionalen FOM Studios online übertragen werden. In einer Mediathek sind zudem alle Live-Vorlesungen aufgezeichnet, so dass sie jederzeit zur Nacharbeit abgerufen wurden können. Dies alles setzt neue Standards in der Hochschullehre.

Praxisnähe wird an der FOM großgeschrieben: Die Hochschule steht in engem Kontakt zu über 10.000 Kooperationsunternehmen, darunter Konzerne wie Bertelsmann, IBM, Siemens und die Telekom und viele Mittelständler

Ab Januar 2023:
4-Tage Woche mit
36 Arbeitsstunden

Benefits für unsere Mitarbeitenden

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Betriebliche Altersvorsorge
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Monatlicher Tankgutschein
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Flexible Arbeitszeiten
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Weiterbildung
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Gute Verkehrsanbindung
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Mitarbeiterevents
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JobRad

So bewerben Sie sich an der FOM

Der Bildungssektor ist einer der am schnellsten wachsenden und dynamischsten Märkte. Deshalb entwickeln auch wir uns stetig weiter. Sie haben Lust, diesen Weg mit uns zu gehen? Wir zeigen Ihnen, wie.

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