Aushilfen (m/w/d) ) Empfang & Bibliothek
(Job-ID 9620)

Für unser FOM Hochschulzentrum Essen suchen wir schnellstmöglich zur Unterstützung engagierte


Aushilfen (m/w/d) Empfang & Bibliothek

Sie sind Student oder Rentner und suchen eine Nebenbeschäftigung? Oder Sie möchten nach der Elternzeit wieder ins Berufsleben einsteigen? Dann sind Sie bei uns richtig!


Was Sie bei uns erwartet...

  • Besucherempfang und Ansprechpartner für Lehrende und Studierende
  • Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Ausgabe von Schlüsseln
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Postbearbeitung und Schriftverkehr und Buchung von Räumen über die firmeninterne Software
  • Betreuung der Bibliothek sowie Unterstützung bei der Administration der Präsenz- und Online-Bibliothek
  • Unterstützung bei der Informationspflege über die angeschlossenen digitalen Bibliotheken und regionalen Präsenzbestände in unserem Intranet
  • Literatur-/Datenbankrecherche wie z.B. das Erstellen von verlags- oder themenbezogenen Titellisten und die Überprüfung der digitalen Verfügbarkeit von Literatur
  • Unterstützung im Support von Lehrenden und Studierenden, z. B. Digitalisierung benötigter Literatur, Beschaffung und Zusendung angeforderter Materialien, Hilfestellung insbesondere bei technischen Problemen und Verständnisfragen zu Datenbanken und Recherchetools
  • Terminkoordination für das Bloomberg Terminal am Standort sowie Versand an andere Standorte 

Was wir uns von Ihnen wünschen..

  • Freundliches und gepflegtes Auftreten sowie ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
  • Erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Idealerweise Kenntnisse in der Literaturrecherche sowie in der Nutzung von Suchmaschinen, Datenbanken und Recherchetools, darüber hinaus sind Kenntnisse im Umgang mit dem EBSCO Discovery Service von Vorteil
  • Flexible Einsetzbarkeit und Offenheit für das Arbeiten in den Abendstunden und an Samstagen
  • Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
  • Führerschein Klasse B

Was wir Ihnen bieten…

  • Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Flexible Einteilung der Arbeitszeiten nach Absprache
  • Angemessene Vergütung
  • Faires und dynamisches Betriebs- und Arbeitsklima in einem engagierten Team
  • Verschiedene Möglichkeiten der beruflichen und persönlichen Entwicklung

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Die Welt der FOM ist jedoch von großer Wertschätzung der Vielfalt unter den Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden geprägt und befürwortet alle Bewerbungen.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – gerne als Gesamtdatei im PDF-Format – inklusive des frühestmöglichen Einstellungstermins senden Sie bitte über das FOM Online-Bewerbungstool.

FOM Hochschule für Oekonomie & Management
gemeinnützige Gesellschaft mbH

Hochschulzentrum Essen
Herr Tim Dorgaten
Herkulesstraße 32
45127 Essen

Mit über 57.000 Studierenden ist die FOM, Deutschlands Hochschule für Berufstätige, eine der größten Hochschulen Europas. Sie ist eine Initiative der gemeinnützigen Stiftung BildungsCentrum der Wirtschaft mit Sitz in Essen. Die FOM bietet Berufstätigen die Möglichkeit, im digitalen Live-Studium oder in Präsenz zu studieren, ohne ihre Erwerbstätigkeit dafür unterbrechen oder aufgeben zu müssen. Das Angebot umfasst mehr als 40 praxisorientierte Studiengänge aus den Hochschulbereichen Wirtschaft & Management, Wirtschaft & Psychologie, Wirtschaft & Recht, Gesundheit & Soziales, IT-Management sowie Ingenieurwesen. Die Lehrveranstaltungen finden in unterschiedlichen Studienzeitmodellen entweder an einem der 35 Hochschulzentren in Deutschland sowie in Wien statt. Zum Wintersemester 2021 erweitert sie zudem ihr Studienangebot um das digitale Live-Studium, bei dem Vorlesungen online aus multifunktionalen FOM Studios gesendet werden. Dieses setzt neue Standards in der Hochschullehre.

Praxisnähe wird an der FOM großgeschrieben: Die Hochschule steht in engem Kontakt zu über 1.000 Kooperationsunternehmen, darunter Konzerne wie Bertelsmann, IBM, Siemens und die Telekom und viele Mittelständler.

Benefits für unsere Mitarbeitenden

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Betriebliche Altersvorsorge
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Mitarbeiterrabatte
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Flexible Arbeitszeiten
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Weiterbildung
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Gute Verkehrsanbindung
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Mitarbeiterevents

So bewerben Sie sich an der FOM

Der Bildungssektor ist einer der am schnellsten wachsenden und dynamischsten Märkte. Deshalb entwickeln auch wir uns stetig weiter. Sie haben Lust, diesen Weg mit uns zu gehen? Wir zeigen Ihnen, wie.

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Ausbildung an der FOM

Lernen Sie die FOM Hochschule mit den angeboteten Ausbildungsberufen und ihren Vorteilen sowie einige unserer aktuellen Auszubildenden kennen. 

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