Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) Empfang Zentrale
(Job-ID 2024234)

Vollzeit

Mit rund 50.000 Studierenden ist die FOM eine der größten Hochschulen Europas. Sie ist eine Initiative der gemeinnützigen Stiftung für internationale Bildung und Wissenschaft mit Sitz in Essen. Die FOM bietet Abiturienten, Berufstätigen und internationalen Studierenden die Möglichkeit, berufsbegleitend oder in Vollzeit zu studieren. Das Angebot umfasst über 50 praxisorientierte Studiengänge aus den Hochschulbereichen Wirtschaft & Management, Wirtschaft & Psychologie, Wirtschaft & Recht, Gesundheit & Soziales, IT Management sowie Ingenieurwesen. Alle Bachelor- und Master-Abschlüsse der FOM sind sowohl staatlich als auch international anerkannt. Studiert wird an der FOM entweder im Hörsaal an einem von 34 Hochschulzentren bundesweit oder im Digitalen Live-Studium in virtueller Präsenz – live gesendet aus den TV-Studios der FOM.

Für unsere Zentrale in Essen (NRW) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten

Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) Empfang Zentrale

Was Sie bei uns erwartet...

• Ihr Aufgabengebiet umfasst die Betreuung unseres Empfangsbereichs
• Sie fungieren als erster Ansprechpartner für Besucher und Bewerber sowie für telefonische Anfragen
• Sie übernehmen allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten für verschiedene Bereiche, wie z.B. Schlüssel- und Parkscheinverwaltung sowie Verwaltung und Ausgabe von Präsenten bundesweit
• Sie verantworten und verwalten die Buchungen für die Fremdvermietung an allen Standorten der FOM
• Vertretungsweise verwalten Sie eigenständig unsere Gästehäuser, einschließlich aller dazugehörigen Buchungen, Vertragserstellungen, Kontrollen und Abrechnung sowie die Schlüsselübergabe und -abgabe

Was wir uns von Ihnen wünschen...

• Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung absolviert oder bringen bereits Berufserfahrung in den oben genannten Punkten mit
• Sie verfügen über sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
• Persönlich überzeugen Sie durch eine selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent
• Sie zeichnen sich durch Ihre Serviceorientierung und Diskretion sowie Freude am Umgang mit Menschen aus
• Sie bringen die Bereitschaft mit auch an Abenden zu arbeiten

Ein toller Job - und vieles mehr...

• Es erwartet Sie eine 4-Tage Woche mit 36 Arbeitsstunden
• Eine inhaltlich herausfordernde Aufgabe im anspruchsvollen Umfeld der Weiterbildung bei einer der größten privaten Hochschulen Deutschlands
• Unternehmensweite Einarbeitungstage, um das eigene Tätigkeitsfeld und die übrigen Bereiche der Hochschule kennenzulernen; verbunden mit der Möglichkeit, sich sein internes Netzwerk aufzubauen
• Attraktive Urlaubsregelung
• Monatlicher Tankgutschein & Jobrad
• Möglichkeit eines berufsbegleitenden Studiums an der FOM sowie zahlreiche Seminarangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
• Mitarbeiterrabatte & kostenfreie Getränke

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Die Welt der FOM ist jedoch von großer Wertschätzung der Vielfalt unter den Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden geprägt und befürwortet alle Bewerbungen.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – gerne als Gesamtdatei im PDF-Format – inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Einstellungstermins senden Sie bitte über das FOM Online-Bewerbungstool.

FOM Hochschule für Oekonomie & Management
gemeinnützige Gesellschaft mbH
Herr Selmo Tavares Silva
Leimkugelstr. 6
45141 Essen