Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsservice & Empfang Bonn
(Job-ID 2023025)

Festanstellung

Teilzeit

Mit rund 50.000 Studierenden ist die FOM, Deutschlands Hochschule für Berufstätige, eine der größten Hochschulen Europas. Sie ist eine Initiative der gemeinnützigen Stiftung für internationale Bildung und Wissenschaft mit Sitz in Essen. Die FOM bietet Berufstätigen und Auszubildenden die Möglichkeit, zu studieren, ohne ihre Erwerbstätigkeit dafür unterbrechen oder aufgeben zu müssen. Das Angebot umfasst mehr als 50 praxisorientierte Studiengänge aus den Hochschulbereichen Wirtschaft & Management, Wirtschaft & Psychologie, Wirtschaft & Recht, Gesundheit & Soziales, IT-Management sowie Ingenieurwesen. Die Lehrveranstaltungen finden in unterschiedlichen Studienzeitmodellen im Campus-Studium an einem von über 30 Hochschulzentren in Deutschland und in Wien statt. Zum Wintersemester 2021 hat die Hochschule für Berufstätige zudem ihr Studienangebot um das Digitale Live-Studium erweitert, bei dem Vorlesungen live aus hochmodernen, multifunktionalen FOM Studios online übertragen werden. In einer Mediathek sind zudem alle Live-Vorlesungen aufgezeichnet, so dass sie jederzeit zur Nacharbeit abgerufen wurden können. Dies alles setzt neue Standards in der Hochschullehre.

Praxisnähe wird an der FOM großgeschrieben: Die Hochschule steht in engem Kontakt zu über 10.000 Kooperationsunternehmen, darunter Konzerne wie Bertelsmann, IBM, Siemens und die Telekom und viele Mittelständler.

Für unser FOM Hochschulzentrum Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit einen engagierten


Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsservice & Empfang

Was Sie bei uns erwartet...

• Als Ansprechperson für Lehrende und Studierende beantworten Sie Fragen rund um Termine, Räumlichkeiten und Veranstaltungstechnik
• Sie übernehmen anfallende Verwaltungs- und Empfangstätigkeiten wie die Postbearbeitung und den Telefon- und Schriftverkehr
• Sie bereiten unsere Räumlichkeiten für den täglichen Hochschulbetrieb vor
• Sie wirken in der Klausurlogistik mit, dazu zählen u.a. die Terminüberwachung sowie die Vor- und Nachbereitung von Klausuren
• Sie sind für die Vor- und Nachbereitung sowie für die Betreuung von Sonderveranstaltungen wie Semestereröffnungen und Verabschiedungen zuständig

Was wir uns von Ihnen wünschen...

• Eine Berufsausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich, z.B. als Veranstaltungskaufmann, Veranstaltungstechniker o.ä. haben Sie erfolgreich absolviert und konnten idealerweise bereits Berufserfahrung sammeln
• Sie sind ein Organisationstalent, erfassen Problemstellungen schnell und gehen mit belebten Arbeitssituationen souverän um
• Persönlich überzeugen Sie durch Ihr sympathisches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Sie sind technikaffin, sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und verfügen über einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen Führerschein der Klasse B
• Eine motivierte Arbeitsweise gepaart mit Flexibilität und Eigeninitiative sowie Spaß an der erfolgreichen Arbeit im Team runden Ihr Profil ab, darüber hinaus bringen Sie die Bereitschaft mit auch abends und an Samstagen zu arbeiten 

Ein toller Job - und vieles mehr...

• Eine inhaltlich herausfordernde Aufgabe im anspruchsvollen Umfeld der Weiterbildung bei einer der größten privaten Hochschulen Deutschlands
• Unternehmensweite Einarbeitungswoche, um das eigene Tätigkeitsfeld und die übrigen Bereiche der Hochschule kennenzulernen; verbunden mit der Möglichkeit, sich sein internes Netzwerk aufzubauen
• Attraktive Urlaubsregelung
• Flexible, individuell anpassbare Arbeitszeiten
• Monatlicher Tankgutschein oder Deutschlandticket und JobRad
• Möglichkeit eines berufsbegleitenden Studiums an der FOM sowie zahlreiche Seminarangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
• Mitarbeiterrabatte & kostenfreie Getränke

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Die Welt der FOM ist jedoch von großer Wertschätzung der Vielfalt unter den Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden geprägt und befürwortet alle Bewerbungen.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – gerne als Gesamtdatei im PDF-Format – inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Einstellungstermins senden Sie bitte über das FOM Online-Bewerbungstool.

FOM Hochschule für Oekonomie & Management
gemeinnützige Gesellschaft mbH
Frau Nina Petersen LL.B.
Leimkugelstr. 6
45141 Essen