Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsservice & Empfang Karlsruhe
(Job-ID 2023186)

Festanstellung

Teilzeit

Mit rund 50.000 Studierenden ist die FOM, Deutschlands Hochschule für Berufstätige, eine der größten Hochschulen Europas. Sie ist eine Initiative der gemeinnützigen Stiftung für internationale Bildung und Wissenschaft mit Sitz in Essen. Die FOM bietet Berufstätigen und Auszubildenden die Möglichkeit, zu studieren, ohne ihre Erwerbstätigkeit dafür unterbrechen oder aufgeben zu müssen. Das Angebot umfasst mehr als 50 praxisorientierte Studiengänge aus den Hochschulbereichen Wirtschaft & Management, Wirtschaft & Psychologie, Wirtschaft & Recht, Gesundheit & Soziales, IT-Management sowie Ingenieurwesen. Die Lehrveranstaltungen finden in unterschiedlichen Studienzeitmodellen im Campus-Studium an einem von über 30 Hochschulzentren in Deutschland und in Wien statt. Zum Wintersemester 2021 hat die Hochschule für Berufstätige zudem ihr Studienangebot um das Digitale Live-Studium erweitert, bei dem Vorlesungen live aus hochmodernen, multifunktionalen FOM Studios online übertragen werden. In einer Mediathek sind zudem alle Live-Vorlesungen aufgezeichnet, so dass sie jederzeit zur Nacharbeit abgerufen wurden können. Dies alles setzt neue Standards in der Hochschullehre.

Praxisnähe wird an der FOM großgeschrieben: Die Hochschule steht in engem Kontakt zu über 10.000 Kooperationsunternehmen, darunter Konzerne wie Bertelsmann, IBM, Siemens und die Telekom und viele Mittelständler.

Für unser Hochschulzentrum Karlsruhe suchen wir mit 20h/Woche zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten

Was Sie bei uns erwartet...

• Als Ansprechpartner für Lehrende und Studierende beantworten Sie alle Fragen rund um Räumlichkeiten, Termine und Veranstaltungstechniken
• Sie bereiten Veranstaltungsräumlichkeiten vor, dazu zählt u.a. das Bereitstellen der Materialien sowie der Aufbau funktionsbereiter Technik, wie PCs, Laptops, Beamer, Mikrofone etc.
• Veranstaltungen, Tagungen und Messen werden von Ihnen betreut, außerdem unterstützen Sie beim Auf- und Abbau der Messestände
• Allgemeine Verwaltungs- und Empfangstätigkeiten, wie der Besucherempfang, die Postbearbeitung und der Telefon- und Schriftverkehr liegen ebenfalls in Ihrem Tätigkeitsbereich, außerdem unterstützen Sie bei der Koordination und Verwaltung sämtlicher Prüfungsleistungen

Was wir uns von Ihnen wünschen...

• Ihre Berufsausbildung z.B. zum Kaufmann für Büromanagement / Bürokaufmann, Veranstaltungskaufmann, Hotelkaufmann o.ä. haben Sie erfolgreich absolviert und konnten idealerweise bereits erste Berufserfahrung sammeln
• Persönlich überzeugen Sie durch Ihr Organisationstalent, ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie Eigeninitiative und Flexibilität
• Sie verfügen über sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen und beherrschen die deutsche Sprache einwandfrei in Wort und Schrift
• Sie bringen die Bereitschaft mit, in den Abendstunden und teilweise am Wochenende zu arbeiten, darüber hinaus verfügen Sie über einen Führerschein der Klasse B
• Ein freundliches und gepflegtes Auftreten sowie eine kundenorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Ein toller Job - und vieles mehr...

• Eine inhaltlich herausfordernde Aufgabe im anspruchsvollen Umfeld der Weiterbildung bei einer der größten privaten Hochschulen Deutschlands
• Unternehmensweite Einarbeitungstage, um das eigene Tätigkeitsfeld und die übrigen Bereiche der Hochschule kennenzulernen; verbunden mit der Möglichkeit, sich sein internes Netzwerk aufzubauen
• Attraktive Urlaubsregelung
• Flexible, individuell anpassbare Arbeitszeiten
• Monatlicher Tankgutschein & Jobrad
• Möglichkeit eines berufsbegleitenden Studiums an der FOM sowie zahlreiche Seminarangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
• Mitarbeiterrabatte & kostenfreie Getränke

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Die Welt der FOM ist jedoch von großer Wertschätzung der Vielfalt unter den Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden geprägt und befürwortet alle Bewerbungen.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – gerne als Gesamtdatei im PDF-Format – inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Einstellungstermins senden Sie bitte über das FOM Online-Bewerbungstool.

FOM Hochschule für Oekonomie & Management
gemeinnützige Gesellschaft mbH
Frau Nina Petersen LL.B.
Leimkugelstr. 6
45141 Essen