Qualifizierter Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) / Rechtsfachwirt (m/w/d)
(Job-ID 2024233)

Vollzeit / Teilzeit

Mit rund 50.000 Studierenden ist die FOM eine der größten Hochschulen Europas. Sie ist eine Initiative der gemeinnützigen Stiftung für internationale Bildung und Wissenschaft mit Sitz in Essen. Die FOM bietet Abiturienten, Berufstätigen und internationalen Studierenden die Möglichkeit, berufsbegleitend oder in Vollzeit zu studieren. Das Angebot umfasst über 50 praxisorientierte Studiengänge aus den Hochschulbereichen Wirtschaft & Management, Wirtschaft & Psychologie, Wirtschaft & Recht, Gesundheit & Soziales, IT Management sowie Ingenieurwesen. Alle Bachelor- und Master-Abschlüsse der FOM sind sowohl staatlich als auch international anerkannt. Studiert wird an der FOM entweder im Hörsaal an einem von 34 Hochschulzentren bundesweit oder im Digitalen Live-Studium in virtueller Präsenz – live gesendet aus den TV-Studios der FOM.

Für unsere Zentrale in Essen (NRW) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten

Qualifizierten Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) / Rechtsfachwirt (m/w/d)

Was Sie bei uns erwartet...

• Als qualifizierte Fachkraft unterstützen Sie die Abteilung Neubauplanung und Entwicklung bei der juristischen Abwicklung von Projekten und (Neu-)Baumaßnahmen für Hochschul- bzw. Verwaltungsgebäude
• Sie unterstützen die erfahrenen Kollegen umfassend bei der Durchführung von Bauvorhaben und der rechtlichen Beratung der mitwirkenden Fachabteilungen
• Sie übernehmen das Vertragsmanagement und die Pflege der Vertragsdatenbanken
• Sie überwachen und prüfen anstehende Fristen und Termine in allen Leistungsphasen
• Sie sind verantwortlich für die Prüfung von (Ab-)Rechnungen einschließlich Nebenkosten sowie Gebührenbescheide
• Im engen Austausch mit unserer Führungsebene erhalten Sie die Perspektive, interessante und herausfordernde Projekte mit zu erarbeiten, zu realisieren, Abläufe zu optimieren und sich proaktiv bei uns einzubringen

Was wir uns von Ihnen wünschen...

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, Rechtsfachwirt, Rechtspfleger oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen einschlägige mehrjährige qualifizierte Berufserfahrung mit
• Sie sind sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Sie verfügen über eine hohe Bereitschaft, sich in unterschiedlichste Bereiche einzuarbeiten und bringen komplexe Sachverhalte klar und verständlich auf den Punkt
• Sie zeichnen sich neben Ihrer Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit durch Ihr ausgeprägtes Engagement sowie Ihre Organisations- und Teamfähigkeit aus, darüber hinaus bringen Sie eine schnelle Auffassungsgabe sowie Sorgfalt mit
• Ihr Profil wird abgerundet durch Ihre Dienstleistungsorientierung, analytische Fähigkeiten sowie eine wirtschaftliche Denkweise, einen hohen Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit und Spaß an der Arbeit im Team

Ein toller Job - und vieles mehr...

• Es erwartet Sie eine 4-Tage Woche mit 36 Arbeitsstunden
• Eine inhaltlich herausfordernde Aufgabe im anspruchsvollen Umfeld der Weiterbildung bei einer der größten privaten Hochschulen Deutschlands
• Unternehmensweite Einarbeitungstage, um das eigene Tätigkeitsfeld und die übrigen Bereiche der Hochschule kennenzulernen; verbunden mit der Möglichkeit, sich sein internes Netzwerk aufzubauen
• Attraktive Urlaubsregelung
• Flexible, individuell anpassbare Arbeitszeiten
• Monatlicher Tankgutschein & Jobrad
• Möglichkeit eines berufsbegleitenden Studiums an der FOM sowie zahlreiche Seminarangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
• Mitarbeiterrabatte & kostenfreie Getränke

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Die Welt der FOM ist jedoch von großer Wertschätzung der Vielfalt unter den Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden geprägt und befürwortet alle Bewerbungen.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – gerne als Gesamtdatei im PDF-Format – inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Einstellungstermins senden Sie bitte über das FOM Online-Bewerbungstool.

FOM Hochschule für Oekonomie & Management
gemeinnützige Gesellschaft mbH
Frau Nina Petersen LL.B.
Leimkugelstr. 6
45141 Essen