Sachbearbeiter (m/w/d) Bau- und Immobilienmanagement
(Job-ID 2025162)

Vollzeit

Mit rund 45.000 Studierenden ist die FOM eine der größten Hochschulen Europas. Sie ist eine Initiative der gemeinnützigen Stiftung für internationale Bildung und Wissenschaft mit Sitz in Essen. Die FOM bietet Abiturienten, Berufstätigen und internationalen Studierenden die Möglichkeit, berufsbegleitend oder in Vollzeit zu studieren. Das Angebot umfasst über 50 praxisorientierte Studiengänge aus den Hochschulbereichen Wirtschaft & Management, Wirtschaft & Psychologie, Wirtschaft & Recht, Gesundheit & Soziales, IT Management sowie Ingenieurwesen. Alle Bachelor- und Master-Abschlüsse der FOM sind sowohl staatlich als auch international anerkannt. Studiert wird an der FOM entweder im Campus-Studium+ an über 30 Hochschulzentren oder online im Digitalen Live-Studium in virtueller Präsenz – live gesendet aus den Hightech-TV-Studios der FOM Hochschule

Für unsere Zentrale in Essen (NRW) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten

Sachbearbeiter (m/w/d) Bau- und Immobilienmanagement

Was Sie bei uns erwartet...

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe
• Pflege und Verwaltung der Dokumentenablage im Bereich Immobilienmanagement
• Termin- und Fristenüberwachung sowie eigenständige Auftragsabwicklung
• Pflege von Listen sowie Erstellung von Übersichten und Auswertungen
• Kaufmännische Unterstützung und allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Büroalltag
• Verwaltung von Investitionsanträgen und Durchführung der Rechnungsprüfung

Was wir uns von Ihnen wünschen...

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. durch einschlägige Berufserfahrung)
• Ausgeprägtes Pflichtbewusstsein, Serviceorientierung und Durchsetzungsvermögen
• Hohe Zuverlässigkeit sowie selbstständige und engagierte Arbeitsweise
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und Genauigkeit, gepaart mit Zielorientierung
• Fundierte Kenntnisse in Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung in (Projekt-)Assistenzaufgaben

Ein toller Job - und vieles mehr...

• Es erwartet Sie eine 4-Tage Woche mit 36 Arbeitsstunden
• Eine inhaltlich herausfordernde Aufgabe im anspruchsvollen Umfeld der Weiterbildung bei einer der größten privaten Hochschulen Deutschlands
• Unternehmensweite Einarbeitungstage, um das eigene Tätigkeitsfeld und die übrigen Bereiche der Hochschule kennenzulernen; verbunden mit der Möglichkeit, sich sein internes Netzwerk aufzubauen
• Attraktive Urlaubsregelung
• Flexible, individuell anpassbare Arbeitszeiten
• Monatlicher Tankgutschein oder Zuschuss zum Deutschlandticket & Jobrad
• Möglichkeit eines berufsbegleitenden Studiums an der FOM sowie zahlreiche Seminarangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
• Mitarbeiterrabatte & kostenfreie Getränke

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Die Welt der FOM ist jedoch von großer Wertschätzung der Vielfalt unter den Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden geprägt und befürwortet alle Bewerbungen.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – gerne als Gesamtdatei im PDF-Format – inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Einstellungstermins senden Sie bitte über das FOM Online-Bewerbungstool.

FOM Hochschule für Oekonomie & Management
gemeinnützige Gesellschaft mbH
Herr Selmo Tavares Silva
Leimkugelstr. 6
45141 Essen