Buchhalter/in (m/w/d) im Finanz- und Rechnungswesen mit Schwerpunkt Forderungsmanagement
(Job-ID 2024119)

Vollzeit

Mit rund 50.000 Studierenden ist die FOM eine der größten Hochschulen Europas. Sie ist eine Initiative der gemeinnützigen Stiftung für internationale Bildung und Wissenschaft mit Sitz in Essen. Die FOM bietet Abiturienten, Berufstätigen und internationalen Studierenden die Möglichkeit, berufsbegleitend oder in Vollzeit zu studieren. Das Angebot umfasst über 50 praxisorientierte Studiengänge aus den Hochschulbereichen Wirtschaft & Management, Wirtschaft & Psychologie, Wirtschaft & Recht, Gesundheit & Soziales, IT Management sowie Ingenieurwesen. Alle Bachelor- und Master-Abschlüsse der FOM sind sowohl staatlich als auch international anerkannt. Studiert wird an der FOM entweder im Hörsaal an einem von 34 Hochschulzentren bundesweit oder im Digitalen Live-Studium in virtueller Präsenz – live gesendet aus den TV-Studios der FOM.

Für unsere Zentrale in Essen (NRW) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten

Buchhalter/in (m/w/d) im Finanz- und Rechnungswesen mit Schwerpunkt Forderungsmanagement

Was Sie bei uns erwartet...

• Sie analysieren, kontieren und verbuchen Geschäftsvorfälle und gewährleisten somit eine präzise Buchführung sowie einen reibungslosen Zahlungsverkehr
• Sie übernehmen die Vor- und Nachbearbeitung des vorgerichtlichen und gerichtlichen Mahnverfahrens sowie die Abwicklung und Überwachung von Zusatzvereinbarungen, um unsere Forderungen effektiv durchzusetzen
• Sie führen schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Rechtsanwälten, um offene Fragen zu klären und Beziehungen zu pflegen
• Sie gestalten aktiv bei der Weiterentwicklung der Prozesse im Debitorenbereich und Forderungsmanagement sowie der internen EDV-Systeme mit, um unsere Abläufe kontinuierlich zu verbessern

Was wir uns von Ihnen wünschen...

• Eine Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wird für die ausgeschriebene Stelle vorausgesetzt, wie beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellte/r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung
• Kenntnisse in Rechnungslegungsvorschriften und starkes Interesse an buchhalterischen Vorgängen
• Eigenverantwortliches, lösungsorientiertes und termingerechtes Arbeiten
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie Kenntnisse in Datev Kanzlei-Rechnungswesen oder vergleichbaren ERP-Systemen (z.B. Microsoft Dynamics 365 Business Central)
• Belastbarkeit, Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Dienstleistungsorientierung und ein freundliches Auftreten

Ein toller Job - und vieles mehr...

• Es erwartet Sie eine 4-Tage Woche mit 36 Arbeitsstunden
• Eine inhaltlich herausfordernde Aufgabe im anspruchsvollen Umfeld der Weiterbildung bei einer der größten privaten Hochschulen Deutschlands
• Unternehmensweite Einarbeitungstage, um das eigene Tätigkeitsfeld und die übrigen Bereiche der Hochschule kennenzulernen; verbunden mit der Möglichkeit, sich sein internes Netzwerk aufzubauen
• Attraktive Urlaubsregelung
• Flexible, individuell anpassbare Arbeitszeiten
• Monatlicher Tankgutschein & Jobrad
• Möglichkeit eines berufsbegleitenden Studiums an der FOM sowie zahlreiche Seminarangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
• Mitarbeiterrabatte & kostenfreie Getränke

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Die Welt der FOM ist jedoch von großer Wertschätzung der Vielfalt unter den Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden geprägt und befürwortet alle Bewerbungen.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – gerne als Gesamtdatei im PDF-Format – inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Einstellungstermins senden Sie bitte über das FOM Online-Bewerbungstool.

FOM Hochschule für Oekonomie & Management
gemeinnützige Gesellschaft mbH
Frau Nina Petersen LL.B.
Leimkugelstr. 6
45141 Essen