Projektmanagement-Assistenz (m/w/d) - Neubauplanung und Entwicklung
(Job-ID 2024019)

Vollzeit

Mit rund 50.000 Studierenden ist die FOM, Deutschlands Hochschule für Berufstätige, eine der größten Hochschulen Europas. Sie ist eine Initiative der gemeinnützigen Stiftung für internationale Bildung und Wissenschaft mit Sitz in Essen. Die FOM bietet Berufstätigen und Auszubildenden die Möglichkeit, zu studieren, ohne ihre Erwerbstätigkeit dafür unterbrechen oder aufgeben zu müssen. Das Angebot umfasst mehr als 50 praxisorientierte Studiengänge aus den Hochschulbereichen Wirtschaft & Management, Wirtschaft & Psychologie, Wirtschaft & Recht, Gesundheit & Soziales, IT-Management sowie Ingenieurwesen. Die Lehrveranstaltungen finden in unterschiedlichen Studienzeitmodellen im Campus-Studium an einem von über 30 Hochschulzentren in Deutschland und in Wien statt. Zum Wintersemester 2021 hat die Hochschule für Berufstätige zudem ihr Studienangebot um das Digitale Live-Studium erweitert, bei dem Vorlesungen live aus hochmodernen, multifunktionalen FOM Studios online übertragen werden. In einer Mediathek sind zudem alle Live-Vorlesungen aufgezeichnet, so dass sie jederzeit zur Nacharbeit abgerufen wurden können. Dies alles setzt neue Standards in der Hochschullehre.

Praxisnähe wird an der FOM großgeschrieben: Die Hochschule steht in engem Kontakt zu über 10.000 Kooperationsunternehmen, darunter Konzerne wie Bertelsmann, IBM, Siemens und die Telekom und viele Mittelständler.

Für unsere Zentrale in Essen (NRW) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte

Projektmanagement-Assistenz (m/w/d) - Neubauplanung und Entwicklung

Was Sie bei uns erwartet...

• Als Projektmanagement-Assistent Neubauplanung und Entwicklung unterstützen Sie uns in einem breitgefächerten Tätigkeitsgebiet, rund um die Abwicklung anspruchsvoller Bauvorhaben, wobei wir Sie hierbei in Ihrer fachlichen wie auch persönlichen Entwicklung unterstützen
• Sie begleiten Bauvorhaben in allen Leistungsphasen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der projektrelevanten Aufträge und das Vertragsmanagement
• An der Seite von erfahrenen Kollegen wirken Sie bei der Beratung und Unterstützung unserer Fachabteilungen sowie der Geschäftsführung mit, z.B. durch die Aufbereitung von Sachverhalten als Grundlage für Entscheidungen der Geschäftsleitung
• In enger Zusammenarbeit mit unserer Führungsebene erhalten Sie die Möglichkeit, spannende Projekte mit zu erarbeiten, umzusetzen, Abläufe zu optimieren und sich proaktiv bei uns einzubringen

Was wir uns von Ihnen wünschen...

• Sie haben einen qualifizierten Berufsabschluss mit einer fundierten kaufmännischen oder juristischen Ausbildung
• Sie verfügen über eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der Begleitung anspruchsvoller Bauprojekte
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Planung und Überwachung des Projektfortschritts, Terminvergabe und -kontrolle
• Entgegennahme, Aufsetzen, Verteilen und Ablegen projektrelevanter Korrespondenz
• Organisation und Dokumentation von Besprechungen
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Sie verfügen über eine hohe Bereitschaft, sich in die unterschiedlichsten Bereiche einzuarbeiten und bringen komplexe Sachverhalte klar und verständlich auf den Punkt
• Sie zeichnen sich neben Ihrer hervorragenden Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit durch eine ausgeprägte „Hands-on-Mentalität“, Organisations- und Teamfähigkeit aus
• Neben Ihrer positiven, souveränen Art überzeugen Sie uns außerdem mit Ihrer Begeisterungsfähigkeit, Ihrer Motivation und Ihrer Freude an neuen Herausforderungen

Ein toller Job - und vieles mehr...

• Es erwartet Sie eine 4-Tage Woche mit 36 Arbeitsstunden
• Eine inhaltlich herausfordernde Aufgabe im anspruchsvollen Umfeld der Weiterbildung bei einer der größten privaten Hochschulen Deutschlands
• Unternehmensweite Einarbeitungstage, um das eigene Tätigkeitsfeld und die übrigen Bereiche der Hochschule kennenzulernen; verbunden mit der Möglichkeit, sich sein internes Netzwerk aufzubauen
• Attraktive Urlaubsregelung
• Flexible, individuell anpassbare Arbeitszeiten
• Monatlicher Tankgutschein & Jobrad
• Möglichkeit eines berufsbegleitenden Studiums an der FOM sowie zahlreiche Seminarangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
• Mitarbeiterrabatte & kostenfreie Getränke

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Die Welt der FOM ist jedoch von großer Wertschätzung der Vielfalt unter den Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden geprägt und befürwortet alle Bewerbungen.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – gerne als Gesamtdatei im PDF-Format – inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Einstellungstermins senden Sie bitte über das FOM Online-Bewerbungstool.

FOM Hochschule für Oekonomie & Management
gemeinnützige Gesellschaft mbH
Frau Elena Fernández B.A.
Leimkugelstr. 6
45141 Essen